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martes, 7 de agosto de 2007

La importancia de las copias de seguridad (backups) y algunas cosas más

Voy a tratar un tema muy muy muy original y por todos sabido. Las copias de seguridad, conocidas como copia de respaldo o backups. Esto se parece a un curso de Coco... bien... sigamos...

Lo que voy a contaros no creo que sea nada nuevo, es más, creo que todos lo sabéis de sobra y pensaréis que este es quizás la entrada más peñazo que haya escrito hasta la fecha en Geeks.ms, pero igual si repasamos algunos de sus aspectos, quizás resulte algo más interesante, y a lo mejor consigo incluso que leyendo esto os invite a comentar y meditar o a pensar desde uno u otro punto de vista lo que os voy a contar.

En realidad, el objetivo de esta entrada es la de pensar un poco en lo que hacemos con los datos y porque no, hacer una autocrítica, de hecho, al escribir esto, me doy cuenta de lo mal que lo hago. Creo que la teoría la se, como creo que el casi 100% de las personas que lean esto, pero igual la práctica deja mucho que desear...

Una cosa está clara. La tecnología avanza (y a que ritmo), cada vez podemos hacer muchas más cosas, y muchas de esas cosas ni las necesitamos hacer, pero lo que está claro es cada vez tenemos más cacharritos encima o en la mochila,... que si una cámara digital, que si un iPod, que si un iPhone, que si un SmartPhone, que si un Pocket PC, que si un PC, que si una consola PSP, y eso sin contar los discos duros externos, las memorias portátiles, la cantidad de CDs y DVDs que muchas veces tenemos sin etiquetar y que ya no sabemos ni lo que contienen, y yo que se cuantas cosas más...

Ante todos estos cacharritos y cosas varias, la primera pregunta es clara. ¿Haces copias de seguridad regularmente?. Estoy seguro que lo primero que has hecho es sonreir y decir... ¡pues claro!, que se habrá creído este... Así que vamos a suponer que respondes que sí. Repito una palabra que he puesto en la pregunta... "regularmente"... A lo mejor ahora dudas o dices,... bueno bueno, tampoco hay que ser tan exagerado. No hace falta hacerlo "tan" regularmente. Yo ante esta pregunta, he de entonar el mea culpa y responder con un no, no lo hago "tan" regularmente. Hago copias de seguridad, sí, pero ni mucho menos con la frecuencia que debería hacerlas, algo que debo solventar desde ya.

Pero no tienes porqué ser tan desastre como yo, así que supongamos que has respondido sí a la anterior pregunta, ante esto nos deberíamos hacer una nueva pregunta: ¿Haces copias de seguridad de todos tus dispositivos?. Estoy casi convencido de que con esta pregunta he pillado a más de la mitad de los que respondieron afirmativamente a la anterior pregunta. Aquí vendría muy bien la respuesta del tipo: ¡No seas exagerado hombre! ¿Para qué necesito yo hacer copias de seguridad de todos mis dispositivos?. La respuesta es muy sencilla... para dormir a pierna suelta cuando pierdas, te roben o no te arranque tu SmartPhone por ejemplo.

Pero estoy convencido de que hay personas que han respondido positivamente a la anterior respuesta, así que como quiero reducir el número de personas optimistas (hoy voy a ser abogado del diablo), voy a hacer una pregunta adicional que muy poca gente se hace y mucha menos la cumple. ¿Has restaurado alguna vez una copia de seguridad para ver si funciona?. Vamos a suponer que hacemos copias de seguridad con regularidad y de todos los dispositivos. La copia de seguridad debe asegurar ante todo la integridad de la información, es decir, verificar los datos copiados. No nos sirve el típico mensaje OK de "copia realizada". Hay herramientas que copian y validan la integridad. Un CRC por ejemplo podría ser suficiente. Pero además de la integridad de la información, otra cosa importante que se debe cubrir es la restauración de la información de una copia de seguridad realizada, es decir, que no nos basta con la integridad de la información, porque una cosa es validar que las cosas se han copiado adecuadamente y otra muy diferente restaurar los datos, es decir, validar que la restauración resolvería una contingencia en un momento dado. La integridad es obligación necesaria para la restauración, pero la restauración es obligación necesaria para cerrar el ciclo que se inició con la copia de seguridad.

Aún y así, siempre nos conviene estar alerta y tener un antivirus completamente actualizado. El firewall como medida de seguridad está muy bien, pero el antivirus es la típica herramienta que muchas veces dejamos de instalar porque consume muchos recursos (al igual que el firewall). No es mi caso, pero conozco alguno. Y esto lo comento porque podría ocurrir por ejemplo que hacemos la pertinente copia de seguridad de los datos en un día determinado, y que el antivirus que está actualizado a esa fecha no haya detectado ningún virus. Pasado un tiempo, nuestro antivirus está nuevamente actualizado, por lo que realizamos la operación de restaurar los datos que teníamos respaldados pero el antivirus podría detectar un virus que no había detectado con anterioridad, por lo que si restauramos la copia de seguridad sin actualizar el antivirus o teniendo el antivirus parado o no instalado, podríamos estar replicando el virus en el sistema sin darnos cuenta.

Pero hay más... ¿Etiquetas tus copias de seguridad y las ordenas de alguna manera?. Esto es, pertimidme la expresión, lo que más mola y es que... ¿cuántos CDs o DVDs tienes por ahí tirados sin etiquetar?. Estoy seguro que más de uno. Imagínate que tienes que restaurar algo de información y tienes (por decir algo) 10 DVDs con datos... ¿cuál de los 10 es el correcto?, ¿cuál debo restaurar?. Podríamos tardar mucho tiempo en resturar algo tratando de buscar la información, o lo que es peor, restaurar información obsoleta o inválida.

Y ¿que os creeis?, ¿que hemos terminado con las preguntas?. Pues no. ¿Cuántas copias de seguridad hacéis de la misma información?. Normalmente, deberás pensar que con una basta, ya que si la integridad de la información ha sido superada y la restauración se hace de forma correcta, ¿para qué voy a querer más de una copia de seguridad de la misma información?. Pues precisamente por que las leyes del señor Murphy están hechas para que se cumplan, sólo por eso. Si tienes 10 DVDs con copias de seguridad que pasaron la integridad de datos, y deseas restaurar uno de ellos, ese te dejará de funcionar.

Y para no alargar esto mucho más y finalizar con las preguntas, meditaciones y demás cosas... ¿Tenéis todos los CDs, DVDs, cintas o mecanismos de copia en el mismo sitio?. Imaginaros que somos hiper escrupulosos en todo lo mencionado anteriormente, y dentro de la misma sala de servidores tenemos encima de la mesa (o dónde sea) un par de copias de seguridad de la información más importante. Por desgracia hay un incendio y la información se quema. ¿Que haremos?. Llorar, por supuesto, y echar nuestro CV en alguna otra empresa para que nos acoja.

Por supuesto... aquí no tratamos el tema de qué almacenar,... pero cabe recordar que no hace falta hacer una copia de seguridad de todo, y por supuesto, cuidado con las copias de seguridad y su conservación, que no sería la primera vez que un CD o un DVD se pone moso o que se estropea porque le ha caído un líquido abrasivo o le ha dado más sol del que debería darle.

¿Sigues creyendo ahora que cumples con todas las preguntas?.

Jorge Serrano


Source: http://geeks.ms/blogs/jorge/archive/2007/08/07/la-importancia-de-las-copias-de-seguridad-backups-y-algunas-cosas-m-225-s.aspx
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